開公司,刻章這事兒,真不是走個過場那么簡單!但很多初創老板,特別是第一次創業的朋友,往往一頭霧水:到底要刻哪些章?每種章又管啥用?今天,咱就掰開了揉碎了,把公司印章這點事兒徹底講明白,讓你心里有底,辦事不慌! 一、公司印章“五虎將”,缺一不可!..
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發布時間:2025-12-11 熱度:
開公司,刻章這事兒,真不是走個過場那么簡單!但很多初創老板,特別是第一次創業的朋友,往往一頭霧水:到底要刻哪些章?每種章又管啥用?今天,咱就掰開了揉碎了,把公司印章這點事兒徹底講明白,讓你心里有底,辦事不慌!
一、公司印章“五虎將”,缺一不可!
別小看這些小小的印章,它們可是公司權力的象征,各有各的“地盤”。一般來說,正規運營的公司,這5種印章是標配:
公章:企業的“身份證”
最常見的是圓形章。它是公司效力最高的“老大”,代表公司的法人意志。對外打交道,比如跑工商、稅務、銀行開戶、簽重要文件,基本都得請它出馬。沒它?很多事寸步難行。
法定代表人章:老板的“簽名替身”
通常是方形章,刻著法定代表人的名字(可能是廠長、董事長、總經理等)。它不像公章那么“拋頭露面”,主要在特定財務環節使用,比如公司開支票、出具票據時,需要它和財務章一起“雙劍合璧”。
財務專用章:管錢的“金鑰匙”
樣子可能是方的、圓的或橢圓的(具體看當地規定)。廣州這邊,財務章必須是正方形的,尺寸就兩種:22*22mm 或 25*25mm。顧名思義,所有跟錢沾邊的事兒都歸它管!開發票、收支票、銀行轉賬……財務流程上少了它,錢就動不了。
合同專用章:簽單的“定海神針”
有圓形或橢圓形,上面刻著公司名+“合同專用章”字樣。它的“職責”非常專一:就是用來簽合同的!蓋了它,合同才正式生效,具有法律約束力。想賴賬?沒門!
發票專用章:開票的“通行證”
刻有公司名稱、稅號、“發票專用章”字樣。稅務局有嚴格規定,領發票、開發票,必須蓋這個章。國稅章尺寸40x28mm,地稅章45x30mm(現在國地稅合并了,但新刻的章尺寸通常按國稅標準)。沒它,發票就是廢紙一張。
二、刻章用章,這些坑千萬別踩!
光知道有哪些章還不夠,日常操作中的問題更讓人頭疼。幾個高頻問題,一次性解答:
Q:刻章要帶啥?麻不麻煩?
A:流程其實不復雜。帶上你的營業執照副本(原件+復印件)、法人身份證(原件+復印件),直接找公安局指定的正規刻章單位就行。材料備齊,一次搞定。
Q:天啊!印章丟了/被偷了怎么辦?!
A:別慌!但動作一定要快!
立刻報警! 法人帶著身份證、營業執照副本(都要原件+復印件)去案發地派出所報案,拿報案回執。這是第一步,也是關鍵證明。
登報聲明作廢! 拿著報案證明和營業執照副本,找市級以上公開發行的報紙(具體問工商局),刊登公章遺失作廢聲明。注意!有些報社可能要求全體股東到場簽字同意,提前問清楚,別白跑。
申請重刻備案。 準備好:營業執照副本復印件、法人身份證復印件(2份)、公司刻章證明、法人授權書、所有股東身份證復印件、股東證明或工商局股東名冊、報案回執和登報聲明復印件。去公安機關辦理新印章備案手續。
刻新章。 備案通過后,就能去刻新章了。記住,舊章登報作廢后,再有人用舊章搞事,責任就不在你公司了!
Q:簽合同,公章能頂替合同章用嗎?
A:完全可以! 在法律效力上,公章和合同專用章在簽訂合同時是平起平坐的。最高法的相關解釋也把它們并列看待。所以,如果你們公司只刻了公章,用它簽合同一樣有效力。當然,專門刻個合同章,管理上會更清晰規范些。
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